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受國際大環境和疫情等因素影響，各行業經歷了較大波動。以機械行業為例，產品原材料價格浮動，物流循環受阻，運送效率降低，企業產能不足，一系列問題出現，讓企業在尋求創新發展的同時，也更加關注降本增效的生產方式。據埃森哲數據統計，一家公司如果其采購物料的費用占到其銷售產品成本的55%，那么采購費用每下降1%，對利潤增長所做出的貢獻，相當于銷售額增加12%-18%所帶來的利潤增長。企業需要開始重新思考“供應鏈價值”。
別讓不合適的采購模式消耗企業“元氣”
降本增效是機械行業追求的永恒主題。過往，以經驗為主的傳統采購模式，或許適應簡單的市場環境和單一的供應鏈條。如今，環境變化，客戶需求多樣，企業降本增效不僅僅是降低采購成本，更要綜合考慮影響成本管理的其他性能指標。企業需要通過數字化采購重塑采購全流程，用數據引領決策，協調內外生態，變革業務模式，將采購部門打造成價值創造中心。這一過程，涉及數字技術、經營模式、客戶體驗、業務流程、工作方式等全方位重塑。
直面現階段采購模式轉型挑戰，拒絕采購內耗。
l 采購管理過于“獨立”，缺少部門協同——企業從來都應該是整體推動，一體化管理。但傳統經驗采購的模式過于依賴采購人員的主觀決斷，產銷購信息脫節，采購管理缺少計劃性。在企業內部，產購銷數據是企業決策的重要依據，當采購部門脫軌于其他業務關聯部門時，成本控制成為“事后話”，制約了生產成本控制和物資管理，且不易監管。
l 采購管理未能覆蓋企業全局——機械行業企業類型豐富，多品種、多工廠、多區域為主的生產型企業，在面對跨區域、跨業務等協同時，內外部采購，供應鏈和銷售等數據分散，缺少統一管理。信息壁壘下，是企業運營管理流程的遲滯，是庫存滯納或空檔，是財務資金周轉不暢。另外，在企業已經有部分數字化轉型動作時，往往通過多個系統管理企業不同部門或業務流程，分散系統下，數據語言不兼容、數據信息流通慢等問題凸顯。
l 采購管理過于粗放，缺乏供應商關系意識——企業易將采購定義為一手交錢一手交貨的單次交易，貨款兩清后忽視后續售后服務。采購方對于貨物質量的缺乏把控方式，錢款流程，供應商資質查驗等其他環節。單贏的合作模式，供需之間存在的這種缺乏合作的氛圍增加了許多運作中的不確定性，不利于培養合作伙伴，制約企業長期發展。
服務機械行業近20年，智邦國際深刻感受到，很多企業數字化轉型最大困難和挑戰，在于缺少可參考借鑒的行業標桿最佳實踐。對此，智邦國際攜手機械行業最新十余家數字化轉型標桿，以智邦國際ERP系統為例，以企業迫切關注且貫穿全局的采購管理為切入點，進行多維度剖析，希望為企業數字化轉型提供全方位的思考和啟發。
機械行業數字化轉型，采購管理先行一步
從采購管理切入集團一體化管理
江蘇雙陽機械科技有限公司，是一家集科、工、貿為一體的數控刀具專業廠商。作為一家下轄多家分公司，典型的多品種、多工廠、多地點生產型企業，內部產供銷、外部產業鏈數據太分散和不同步，嚴重影響工作效率和客戶交付，阻礙了企業進一步做大做強。
(雙陽機械公司智邦國際ERP系統成功實施)
智邦國際根據雙陽機械公司產品型號多，物料數量龐大，種類多、雜，對應的供應商、采購流程和管理復雜等情況，為其提供了圍繞產品全生命周期的采購管理解決方案。雙陽機械公司通過該解決方案，可以站在產業鏈供應鏈全局視角，統籌各方采購需求，統一設置每個產品、供應商的分類、編號等，一鍵批量導入系統，快速完成成千上萬物料、供應商的數字化、精細化管理，打好數據基礎。進而由合同、項目、庫存、生產等業務，可以一鍵生成采購計劃，系統自動完成后續流程。既從源頭保障采購準確率，滿足生產持續供應需求；又能實時控制庫存量，不斷減少資金占用。后續，雙陽機械公司豐富了管理系統，為企業的一體化管理做準備。
一鍵式采購協同，打通供應鏈
博德生物技術(德州)有限公司，是集天然生物中功能多糖研發、生產、銷售于一體的新型現代化企業。集團總部在北京，生產基地在山東，數字化轉型后，先后上線OA、財務、進銷存多套不同軟件，信息孤島難題嚴重。集團內外無法高效協作和決策，實現全集團統一管理，迫在眉睫。
(博德生物集團智邦國際ERP系統成功實施)
智邦國際ERP系統，支持多公司一體化管理，可以平滑升級成集團ERP平臺，進行跨公司、跨地區、跨終端協同。在采購管理方面，更是帶給博德生物集團驚喜。除了支持一鍵合并采購，自動控制不符合流程時彈窗提醒，大大簡化采購流程，有效規避錯誤操作，節省人力物力。同時支持一鍵合并入庫，與“添加采購時完成入庫申請”策略配套使用，滿足不同場景、不同部門、不同層級復雜個性的采購需求。每條采購數據，不管多久在系統中全流程可視、可查、可追溯，大大減少采購漏洞和風險。
采購、業務一體化，構建新優勢
建華集團、瑞霖裝備、鉅順鏈業、實力機械裝備、科瑞通電氣、融能機電設備、精翔機電設備、中德礦山機器、萬航軌道設備等十余家企業，都是環保、鏈條、電氣、礦山、軌道等設備領域專業的制造商和服務商。雖企業類型不同，但在數字化轉型，提高企業長期生存能力上具有共識。
(建華集團、瑞霖裝備等十余家企業智邦國際ERP系統成功實施)
智邦國際ERP系統采用采購、業務一體化管理全新模式，可以幫助企業降低成本，全面數字化采購的企業可以通過更強的客戶關注度和敏捷性來獲得競爭優勢，以滿足日益快速變化的客戶需求，打造長久優質的供應商合作關系。讓企業無縫融入全球數字化產業鏈供應鏈，提升采購價值，為企業發展提供源動力。
數字經濟時代，加速數字經濟與實體經濟融合，用新一代數智化技術無縫連接企業與客戶，重塑機械行業核心競爭力，是制造強國的使命，也是機械企業的使命。企業作為社會經濟的最小單元，通過全要素數字化轉型，全流程提效降本增質，成為適應全球數字化競爭的時代企業，已是必由之路。
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